Vos tâches Excel répétitives, transformées en un bouton.

Reportings recopiés à la main, saisies en double, documents remplis un par un : j'automatise ce qui coûte des heures à vos équipes chaque semaine. Pour les PME industrielles et les TPE de Toulouse et d'Occitanie, et partout en France à distance.

Thomas Rouillon, ingénieur méthodes à Toulouse
reporting_hebdo.xlsxFeuille Synthèse
ABCDE
Mode manuel : environ 4 h chaque lundi
Cliquez sur les onglets Site A, B et C pour voir les fichiers sources, puis lancez la macro.

Automatisation Excel et VBA

C'est mon cœur de métier. Vous gardez Excel, que vos équipes connaissent déjà. Je retire tout ce qui se fait à la main.

  • Consolidation de fichiersPlusieurs fichiers, sites ou lignes rassemblés automatiquement dans un seul rapport.
  • Formulaires de saisieUne saisie propre et contrôlée à la place de l'onglet partagé que tout le monde écrase.
  • Documents PDF automatiquesDevis, bons de livraison, fiches qualité générés en série et rangés dans le bon dossier.
  • Traitement de vos exports logicielsL'export de votre ERP ou logiciel métier nettoyé et mis en forme en un clic.
  • Indicateurs calculés tout seulsTaux de rebut, délais, volumes : à jour dès que les données arrivent.

Combien vous coûte ce fichier ?

Réglez les trois curseurs selon votre situation. Le calcul se fait dans votre navigateur, rien n'est envoyé.

=4 × 2 × 45 × 35
12 600 €
par an, sur 45 semaines travaillées
Une automatisation à 800 € serait remboursée en 4 semaines.

Hypothèse : l'automatisation supprime 80 % de ce temps. Chaque situation est différente, l'appel de 20 min sert à le vérifier.

À quoi ressemble une mission

Trois situations que l'on retrouve dans la plupart des entreprises, et ce qu'elles deviennent une fois automatisées.

SituationAvantAprès
Reporting de production multi-sites Chaque lundi, 8 fichiers ouverts et recopiés à la main. Environ 4 h, des erreurs de copier-coller, un rapport souvent en retard pour la réunion. Un bouton. Les fichiers sont lus, consolidés et exportés en PDF en quelques secondes.
Suivi qualité en atelier Un onglet partagé où chacun saisit à sa façon. Doublons, données perdues, une journée pour reconstituer le bilan du mois. Un formulaire de saisie contrôlé, une base horodatée, un bilan mensuel généré en un clic.
Relances clients d'une TPE Relances faites de mémoire, devis acceptés oubliés dans la boîte mail, aucune vision des clients qui ne reviennent plus. Une liste de relances prête chaque lundi et une alerte sur les clients absents depuis 6 mois.

Exemples types, présentés pour illustrer le travail réalisé.

Quand le besoin va plus loin qu'Excel

Tableaux de bord Power BI

Vos données dispersées rassemblées dans un tableau de bord clair, actualisé automatiquement. Production, commercial, trésorerie.

dès 1 500 €

Applications métier sur mesure

Un outil web adapté à votre process terrain, utilisable sur téléphone et ordinateur : saisie, suivi, reporting.

dès 3 000 €

Audit et digitalisation de process

Je cartographie vos process manuels, j'identifie les gains rapides et je vous remets un plan d'action chiffré et priorisé.

dès 800 €

Pour qui

PME industrielles

Vous voulez gagner en efficacité sans acheter un logiciel à six chiffres ni mobiliser votre informatique pendant des mois. Production, qualité, logistique, finance, autour de Toulouse comme ailleurs.

TPE et artisans

Vous avez besoin d'un outil simple qui marche tout de suite, sans formation de trois jours ni abonnement mensuel. Un outil fait pour votre façon de travailler, avec un interlocuteur toulousain qui peut passer vous voir.

Un ingénieur qui parle votre langage

Ingénieur de formation, j'ai travaillé dans de grands groupes comme dans de petites structures. Partout, le même constat : des heures perdues chaque semaine sur des tâches qui devraient être automatiques.

J'ai passé des années à construire ces automatisations de l'intérieur. Aujourd'hui je le fais pour vous, avec une règle simple : vous me décrivez votre problème avec vos mots, je vous livre un outil qui marche.

Thomas RouillonIngénieur méthodes à Toulouse, fondateur de TRL Méthodes

Comment ça se passe

Vous décrivez votre besoin

Par le formulaire ou un appel de 20 min. Avec vos mots, sans jargon.

Vous recevez un devis

Périmètre écrit, délai, prix fixe. Sous 24 h après notre échange.

Je développe, vous testez

Vous essayez l'outil sur vos données, on ajuste ce qui doit l'être.

L'outil est à vous

Livré, opérationnel, avec un mode d'emploi pour vos équipes.

Questions fréquentes

Combien coûte une automatisation ?

Les missions Excel commencent à 800 €. Le prix est fixe et défini avant de commencer, à partir d'un périmètre écrit dans le devis. Vous savez exactement ce que vous payez et ce que vous recevez.

Combien de temps faut-il ?

En général une à trois semaines selon le périmètre. Le délai exact figure dans le devis.

Faut-il changer de logiciel ?

Non. Je pars de vos fichiers et de l'Excel que vous utilisez déjà. Vos équipes gardent leurs habitudes, avec beaucoup moins de manipulations.

Mes données restent-elles confidentielles ?

Oui. Vos fichiers ne servent qu'à votre projet et ne sont jamais partagés. Si vous le souhaitez, je travaille sur des données anonymisées, et un engagement de confidentialité peut figurer dans le devis.

Et si le fichier pose problème après la livraison ?

Les corrections de dysfonctionnements sont incluses après livraison, sur une durée précisée dans le devis. Le mode d'emploi fourni permet aussi à vos équipes d'être autonomes au quotidien.

Travaillez-vous à distance ?

Oui, l'essentiel se fait en visio avec partage d'écran, partout en France. Les déplacements sur site se font uniquement à Toulouse et dans ses environs.

Un fichier vous fait perdre du temps chaque semaine ?

Décrivez-moi votre situation en quelques questions. Sous 48 h, vous recevez 3 pistes concrètes d'automatisation pour votre activité, et on en discute si elles vous parlent.

Ou par email : thomas.rouillon66@gmail.com, et sur LinkedIn