Vos clients oublient leur entretien. Ce fichier vous dit qui rappeler.
Un fichier Excel prêt à l'emploi : il calcule la date du prochain entretien de chaque véhicule, liste chaque semaine les clients à rappeler, du plus urgent au moins urgent, et prépare le SMS à leur envoyer. Il affiche aussi le chiffre d'affaires qui dort dans votre fichier clients.
Gratuit, sans inscription. Fichier Excel sans macro (72 Ko), compatible Excel, LibreOffice et Google Sheets.
TRL-suivi-entretiens-garage.xlsxOnglet Accueil
Données d'exemple fictives, à remplacer par vos clients.
Ce que fait l'outil
Calcule le prochain entretien
À partir de la date du dernier passage. Intervalle réglable : 12 mois par défaut, 6 mois pour un utilitaire.
Liste qui rappeler
Chaque semaine, les clients en retard ou bientôt à échéance, triés du plus urgent au moins urgent.
Prépare le SMS
Un message personnalisé pour chaque client, avec son véhicule et sa date. Il n'y a plus qu'à copier-coller.
Chiffre ce qui dort
Le nombre de clients à rappeler, multiplié par votre montant moyen d'entretien.
Prêt en 5 minutes
Onglet Réglages : le nom et le téléphone du garage, votre intervalle habituel et votre montant moyen d'entretien.
Onglet Véhicules : effacez les exemples et saisissez vos clients avec la date de leur dernier entretien.
Chaque lundi, onglet Accueil : appelez ou envoyez le SMS aux clients de la liste, puis notez la date du rappel. Ils sortent de la liste jusqu'au prochain entretien.
Envie d'aller plus loin ?
Ce fichier est une base. Je peux l'adapter à votre garage, sur devis et à prix fixe.
Envoi automatique des SMS : les rappels partent tout seuls, sans copier-coller.
Import de vos clients : récupérés depuis l'export de votre logiciel de garage, sans ressaisie.
Rappel du contrôle technique : une deuxième liste de clients à appeler, tous les 2 ans.
Historique par véhicule : interventions, kilométrages et pneus retrouvés en quelques secondes.
